• News solution over multiple sites (en)

    News solution over multiple sites (en)

    Don’t waste time. Go! (Pictures are in German, if you want them in english as well, let us know)! Requirement: Each team / teamsite (http://sp13/teams/it) should have the option to create a news element. This element has the option where it should be shown. The user has to select this via a dropdown with the values: Workspace (sp13/teams/information-technology-workspace) Teamübergreifend (sp13/teams/information-technology-workspace) + (sp13/teams) Shout (sp13/teams/information-technology-workspace) + (sp13/teams) + (sp13/) Also each element has to have it’s own pictureURL + pictureURLFavicon field value depending on the department. This should be filled out automatically. Futhermore I need the shout items in one list

    Read More

  • Upload .js files and link it to lists in 9 Steps (de / en)

    Upload .js files and link it to lists in 9 Steps (de / en)

    1. Auf der SharePoint Hauptseite die Websiteeinstellungen aufrufen. EN: Navigate to your SharePoint startpage and open the website settings.   2. Die Gestaltungsvorlagen öffnen EN: Then open the (Masterpages and page layouts) 3. Neue Javascript-Anzeigevorlage erstellen EN: Create a new Javascript-DisplayTemplate 4. Die .js Datei auswählen und auf OK klicken. Der Rest kann so beibehalten werden EN: Search for your .js file and click OK. Nothing else must be changed. 5. Nun die Einstellung an die untenstehenden anpassen. (Name, Titel, Beschreibung und Zielbereich könnte natürlich anders sein). Ausgeblendet, Zielsteuerelement-Typ und Eigenständig muss beibehalten werden. EN: Edit the settings like the

    Read More

  • Export & Import eines Webparts (de)

    Wie du eine Liste oder Bibliothek exportierst und auf einer anderen Seite importierst findest du hier. Das tolle dabei ist, dass wenn du auf einer Unterseite (subsite) den Webpart einbindest und dort einträge hinzufügt, werden diese auch in der oberhalb liegenden Liste (top / parent site) eingefügt und umgekehrt. Eine “Art” synchrone Liste OOTB. Als erstes navigierst du zu der Liste oder Bibliothek die du auf einer anderen Seite importieren willst. In meinem Fall ist es die Neuigkeitenliste auf der Seite http://xxx.dev.local/afraIT. Danach klickst du unter Liste auf “Liste bearbeiten”, sodass sich der SharePoint Designer öffnet. Im SharePoint Designer öffnest

    Read More

  • Workflow to concatenate multiple fields (en)

    Workflow to concatenate multiple fields (en)

    This will be a not a real blog post. I think it will be more like a storybook 🙂 So, how to concat to variables or fields? Just follow the pictures and use SharePoint Designer. Create a list with the Columns Title (default) and Description: Next open SharePoint Designer 2013 and create a 2013 Listworkflow for the just created list. In this Workflow I created different variables. I called the just “Var” and a number. Click under Action onto “Set Workflow Variable” and the shown in (1) type in the name and click on OK (2). Then I selected under Action

    Read More

  • Send link of document over hover panel via mail  (de)

    Send link of document over hover panel via mail (de)

    Eine der meist gewünschten Funktionen meiner Kunden ist: Wie kann ich schnell einen Link zu einem Dokument versenden? Der angenehmste, einfachste und benutzerfreundlichste Weg ist es diese Funktion im Hover Panel des Dokuments zu ermöglichen. Meine Meinung. Normalerweise sieht das Standard-Hover-Panel so aus: Das Endergebnis wird so aussehen: Nachdem man auf den Link “Sende Link” klickt, öffnet sich dann der Standardmailclient (in meinem Fall Outlook) mit einem vordefinierten Text und dem Link Jetzt kann noch dem Empfänger der E-Mail festgelegt werden. Die versendete E-Mail sieht beim Empfänger dann so aus: Ich finde dies die perfekte Lösung um einen Link schnell

    Read More

  • Send link of document over hover panel via mail  (en)

    Send link of document over hover panel via mail (en)

    One of the most requested features from my clients were: How can I easily send a link to a document? Well, I think a pretty easy to use, fast and lovely way is to customize the hoverpanel / call out of the documents. Normal document call out / hoverpanel:   The endresult we will get, looks like this: And after you click on “Send link” you mailclient (in my case Outlook, german version) will open like this: Now you can specify the send to property and the user will recieve a email like this: In my opinion this is the

    Read More

  • Powershellscript to display all Checked Out Files (en)

    Powershellscript to display all Checked Out Files (en)

    With the following script you can display all your checked out files in your web. Just save the script below as e.g. “DisplayAllCheckedOutFiles.ps1” and execute it within the SharePoint Management Shell (open it as Administrator is always a good idea).   At the end of the script you can also specify if you want to save the results in a file. Here a brief overview over my output: Hope you like it and as always, don’t be afraIT to ask or comment. # enter your site URL $spWeb = Get-SPWeb “http://sp13” function GetCheckedItems($spWeb) { Write-Host “Scanning Site: $($spWeb.Url)” foreach ($list

    Read More

  • Powershellscript to display all Checked Out Files (de)

    Powershellscript to display all Checked Out Files (de)

    Shorty-Time! Mit dem folgenden Skript kannst du dir alle ausgecheckten Dateien in deiner SharePoint Umgebung anzeigen lassen. Speicher einfach das Skript und speicher es z.B. mit dem Namen “showAllCheckedOutItems.ps1” und führe es in der SharePoint Verwaltungsshell aus. (Als Administrator diese zu öffnen ist immer öfters eine gute Idee).   Am Ende des Skripts kannst du auch festlegen, ob der Output in eine Datei gespeichert werden soll. Hier etwas von meinem Output:   Hoffe, dass dir das Skript vielleicht etwas die Arbeit erleichtert. Wie immer gilt, don’t be afraIT bei Fragen oder Kommentaren. # enter your site URL $spWeb = Get-SPWeb

    Read More

  • Like list items facebook like (en)

    Like list items facebook like (en)

    Do you ever wanted to Like list items “facebook like”? I can now like my list items in a really great way. Here the result I have: I will show you my scripts to get the above view. First you need a custom list. In my case it is called “News”. In the list there are the following columns: Title -> Single line of text Description -> Multiple lines of text PictureURL -> Hyperlink or Picture -> Hyperlink Link -> Hyperlink or Picture -> Hyperlink After you created your list, stay in the General Settings Page (try not to think of

    Read More

  • How to hide the sidebar in SharePoint (en)

    How to hide the sidebar in SharePoint (en)

    Quick and easy, that’s an afraIT shorty! Simply add a Script Editor Web Part to your page and add the script below. <style type=”text/css”> #sideNavBox {DISPLAY: none} #contentBox {MARGIN-LEFT: 50px} .ms-list-itemLink { display:none; } </style> 2. Basically the CSS above hides the left navigation Div, and then sets the content area to 50px. 3. You can also set margin-left to e.G. 0px or even -30px. Not the nicest way, but sometimes a quick and dirty solutions is quite handy. Don’t forget to like my tiwtter or facebook and share my blog post all over the world 🙂    

    Read More