• Mastering common challenges in Office 365 – Part 1: PowerShell (en)

    Mastering common challenges in Office 365 – Part 1: PowerShell (en)

    Welcome to the series Mastering common challenges in Office 365. This series will cover the basics for certain services you probably have in use or plan to use. This article will make you ready connect to Office 365 with PowerShell. The whole series contains several services like PowerShell, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner and soon an article about Microsoft Stream. There are already two special articles – SharePoint HubSites and Teams Reloaded. You find the whole series and all my other article series on my new dedicated page for it. Go check it out. There is soon a new

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  • Export & Import Webparts (en)

    Export & Import Webparts (en)

    How to export and import a list or a library is shown here, right now! The great thing about this is, that if you import the webpart in an subsite, both webparts are synchronised. First you navigate to your list or library which you want to export and import to a other site. In my case it is the list called “Testlist”. Now click under the ribbon tab “LIST” the button “Edit list”. The SharePoint Destroyer, ähhh Designer will open up. You have to right click the “All Items”-View and edit that in the advanced mode. Now one of many

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  • Hide field with Powershell (en)

    Hide field with Powershell (en)

    You created a list with a bunch of columns. Great! Now you want to hide some of them in the NewForm or EditForm. Not so great. You can do it the quick and dirty way, open the form in SharePoint Designer, edit the form and delete the columns you don’t want to have in those forms. Well, there is a much better way of doing this. With Powershell. It is easier, faster and more comfortable if you want to see the columns you added after that in the form. With SharePoint Designer your form has to be finished. If you

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  • Export & Import eines Webparts (de)

    Wie du eine Liste oder Bibliothek exportierst und auf einer anderen Seite importierst findest du hier. Das tolle dabei ist, dass wenn du auf einer Unterseite (subsite) den Webpart einbindest und dort einträge hinzufügt, werden diese auch in der oberhalb liegenden Liste (top / parent site) eingefügt und umgekehrt. Eine “Art” synchrone Liste OOTB. Als erstes navigierst du zu der Liste oder Bibliothek die du auf einer anderen Seite importieren willst. In meinem Fall ist es die Neuigkeitenliste auf der Seite http://xxx.dev.local/afraIT. Danach klickst du unter Liste auf “Liste bearbeiten”, sodass sich der SharePoint Designer öffnet. Im SharePoint Designer öffnest

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  • Powershellscript to display all Checked Out Files (en)

    Powershellscript to display all Checked Out Files (en)

    With the following script you can display all your checked out files in your web. Just save the script below as e.g. “DisplayAllCheckedOutFiles.ps1” and execute it within the SharePoint Management Shell (open it as Administrator is always a good idea).   At the end of the script you can also specify if you want to save the results in a file. Here a brief overview over my output: Hope you like it and as always, don’t be afraIT to ask or comment. # enter your site URL $spWeb = Get-SPWeb “http://sp13” function GetCheckedItems($spWeb) { Write-Host “Scanning Site: $($spWeb.Url)” foreach ($list

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  • Powershellscript to display all Checked Out Files (de)

    Powershellscript to display all Checked Out Files (de)

    Shorty-Time! Mit dem folgenden Skript kannst du dir alle ausgecheckten Dateien in deiner SharePoint Umgebung anzeigen lassen. Speicher einfach das Skript und speicher es z.B. mit dem Namen “showAllCheckedOutItems.ps1” und führe es in der SharePoint Verwaltungsshell aus. (Als Administrator diese zu öffnen ist immer öfters eine gute Idee).   Am Ende des Skripts kannst du auch festlegen, ob der Output in eine Datei gespeichert werden soll. Hier etwas von meinem Output:   Hoffe, dass dir das Skript vielleicht etwas die Arbeit erleichtert. Wie immer gilt, don’t be afraIT bei Fragen oder Kommentaren. # enter your site URL $spWeb = Get-SPWeb

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  • Get site template names (de / en)

    Get site template names (de / en)

    I’ll pick you afraIT Shorty! Let’s go! 🙂 DE: Öffne eine SharePoint2013 Verwaltungsshell und gib ein: EN: Open the SharePoint Management Shell and type in: get-spwebtemplate DE: Das ist schon alles. Es sollte ein ähnlicher Output wie unten im Bild angezeigt werden. EN: That’s it. You should get a similar output like below.  

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