Ich hatte das Problem, dass der Titel eines Events normalerweise aus dem Datum und dem Titel besteht. Mein Ziel war es, dass der Titel aus der Person und der Aufgabe besteht. Somit eine kleine wenn doch feine Änderung die die Userakzeptanz deutlich erhöhte… Was solch kleine Änderungen doch bewirken können…

Also, was ist schnell und einfach? Ein SharePoint Designer Workflow.

EN: I faced the problem, that the title of an event in the calendar is by default (date + title) all in one line. My goal here was to display the person in the event + the value of the current item out of a column (duties). Just a slight modification but it has brought a huge user acceptance impact. Small solution, big success!

So I came up with an easy SharePoint Designer Workflow with works perfectly! (It’s in German, but I’m sure you get the idea)

Custom title on event in SharePoint calendar (en)_1

Im ersten Schritt wird die Spalte “Dienst” auf eine Dropdownauswahl geprüft “Küchendienst”, wenn dies korrekt ist wir der Titel einfach wie bereits beschrieben festgelegt. Das war es dann auch schon. Generell sind noch weitere Abfragen möglich, aber als Idee sollte es reichen.

EN: First I check if a my column “duty” is one of the possible dropdown options and then I set the titel to the person and add also the duty. So the title looks like:

Custom title on event in SharePoint calendar (en)_2

Nicht vergessen den Workflow auf automatisch starten setzen (beim erstellen oder ändern eines Eintrages).

EN: Don’t forget to set the workflow to run on item created and / or modified. That’s it!

Einfach, schnell und wirksam, das war ein Shorty. Mehr aus der Kategorie gibt es hier.

EN: Easy, fast and powerful, that’s an afraIT shorty. More from this category here.

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